Juridisch secretaresse

De NPB is een vakbond voor personeel van de Nationale Politie. Namens 33.000 leden zijn wij dagelijks in de weer om bij de werkgever betere arbeidsvoorwaarden te bedingen. Daarnaast hebben we een eigen juristen- en advocatenteam, dat dag in dag uit rechtshulp biedt aan leden die in problemen (dreigen te) komen. Daarnaast is aan de NPB de BOA-bond gelieerd voor buitengewone opsporingsambtenaren die werkzaam zijn bij gemeenten, provincie, staatsbosbeheer etc. die ook voor rechtshulp bij ons terecht kunnen.

Als juridisch secretaresse ondersteun je ons juristen- en advocatenteam. Je zorgt er samen met je collega’s voor dat inkomende telefoongesprekken worden aangenomen, processtukken worden verwerkt, dossiers worden beheerd en de termijnen worden bewaakt. Daarmee draag je bij aan een tijdige en zorgvuldige afhandeling van zaken voor onze leden.

Wie zijn wij?
De NPB is een warme en hartelijke organisatie met betrokken en bevlogen medewerkers. Het hoofdkantoor is gevestigd in Baarn in het Huis voor Veiligheid, een prachtig pand dat recent is verbouwd en tot een mooie, ruime en moderne werklocatie is gemaakt. We werken samen in een informele en gemoedelijke sfeer en staan ook in nauw contact met andere politiebonden uit hetzelfde pand.

Op welke afdeling kom je te werken?
Je komt te werken op de afdeling Individuele belangenbehartiging. Dit is een juridische afdeling bestaande uit drie teams, met elk een eigen leidinggevende (hoofd IB). De afdeling IB bestaat uit circa 30 medewerkers. Er zijn momenteel twee juridische secretaresses in deeltijd werkzaam.

Wat ga je doen?
● Je neemt inkomende telefoongesprekken aan van de afdeling IB en handelt deze zoveel mogelijk zelfstandig af.
● Je onderhoudt contact met onze leden, de rechtbank en derden.
● Je stelt zelfstandig correspondentie en andere (proces)stukken op en verwerkt deze.
● Je verricht diverse ondersteunende werkzaamheden zoals postbehandeling, dossierbeheer en archivering.
● Je bewaakt de termijnen en afspraken en neemt initiatief bij (dreigende) overschrijding.

Wat kun jij?
Kennis en ervaring
● Mbo werk- en denkniveau.
● Je hebt kennis van juridisch administratieve processen.
● Je bent handig met verschillende digitale systemen en hebt kennis van geautomatiseerde gegevensverwerking en bestandsbeheer.

Vaardigheden
● Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
● Je bent accuraat, discreet en stressbestendig.
● Je hebt een dienstverlenende, flexibele en proactieve houding.

Wij bieden
Een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd met een proeftijd van twee maanden. Je krijgt dus direct een vast contract. De functie is ingedeeld in schaal 7. Het salaris bedraagt per maand minimaal € 2.852, - bruto en maximaal € 3.624, - bruto bij een voltijd dienstverband (35 uur).
Je ontvangt vakantiegeld van 8,33%, een eindejaarsuitkering van 8,33%, 140 wettelijke verlofuren en 88 bovenwettelijke verlofuren bij een voltijd dienstverband. De CAO FNV Organisaties is van toepassing. Na een (ruime) inwerkperiode is het mogelijk om meerdere dagen vanuit huis te werken. Jouw werkdagen en werktijden bepalen we samen in overleg met dien verstande dat we daarbij rekening houden met de werktijden van de twee  andere in deeltijd werkende juridisch secretaresses.

Goede balans tussen werk en privé
De NPB vindt een goede balans tussen werk en privé erg belangrijk. Dit houdt in dat je in principe zelf kunt bepalen wanneer je vakantie en verlofdagen opneemt. Jaarlijks kan je alle verlofuren opnemen; dit is bij voltijd omgerekend 6,5 week per jaar en daarbovenop komen nog maximaal 9 feestdagen die op een werkdag vallen en je dus vrij bent. Wil je in een jaar nog meer verlof? Dan kan je maximaal 2 weken per jaar verlof bijkopen. Wil je liever verlof sparen voor een sabbatical? Ook dat is mogelijk door het opsparen van je bovenwettelijke verlof. Je mag zelf bepalen hoeveel verlofuren je wil opsparen. Heb je 5 jaar lang het maximum per jaar gespaard? Dan kan je circa 13 weken betaald verlof opnemen.

Sollicitatieprocedure
Bij vragen over de vacature kan je contact opnemen met het Hoofd van team C, Chaima Lamuadni, via telefoonnummer 06-82239185. Indien je belangstelling hebt en denkt de persoon te zijn die wij zoeken, stuur dan je brief met CV, vergezeld van een motivatie, uiterlijk 13 januari 2025 naar hoofdenib@politiebond.nl o.v.v. Sollicitatie juridisch secretaresse en ter attentie van Chaima Lamuadni.

Er kan een briefselectie worden gehouden. Dit betekent dat op basis van jouw brief met CV besloten wordt of je wel of niet wordt uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. Indien je wordt uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek, zal dat worden gehouden op donderdag 16 of vrijdag 17 januari 2025. Je krijgt hierover in ieder geval uiterlijk een bericht op 14 januari 2025. De selectiecommissie zal bestaan uit de drie Hoofden. Het sollicitatiegesprek vindt plaats met 2 afdelingshoofden en een Juridisch Secretaresse.

Nederlandse Politiebond Tolweg 5, 3741 LM Baarn https://www.politiebond.nl