De Nederlandse Politiebond zoekt per direct een juridisch secretaresse voor 24-32 uur per week. Deze functie is beschikbaar gekomen door interne doorgroei binnen het team. Beschikbaarheid op dinsdag, woensdag en donderdag is een vereiste.
De NPB is een vakbond voor personeel van de Nationale Politie. Namens ruim 33.000 leden zijn wij dagelijks in de weer om bij de werkgever betere arbeidsvoorwaarden te bedingen. Daarnaast hebben we een eigen juristen- en advocatenteam, dat dag in dag uit rechtshulp biedt aan leden die in problemen (dreigen te) komen op het gebied van werk en inkomen, letselschade en strafrechtelijke vervolging. Iets wat elke politieambtenaar kan gebeuren.
Werk- en vergaderlocatie Baarn
Het hoofdkantoor van de bond is gevestigd in het Huis voor Veiligheid in Baarn. Een pand dat de bestuurders, medewerkers en kaderleden een ruime en moderne werklocatie biedt, inclusief een scala aan vergaderfaciliteiten. We werken samen in een informele en gemoedelijke sfeer en staan ook in nauw contact met andere politiebonden.
Wat wordt jouw functie?
Als juridisch secretaresse ondersteun je ons juristen- en advocatenteam. Je zorgt er samen met je collega’s voor dat inkomende telefoongesprekken worden aangenomen, processtukken worden verwerkt, dossiers worden beheerd en de termijnen worden bewaakt. Daarmee draag je bij aan een tijdige en zorgvuldige afhandeling van zaken voor onze leden.
Op welke afdeling kom je te werken?
Je komt te werken op de afdeling Individuele belangenbehartiging. Dit is een juridische afdeling bestaande uit drie teams, met elk een eigen leidinggevende (hoofd IB). In totaal bestaat de afdeling uit 31 medewerkers. Binnen de afdeling zijn momenteel twee juridisch secretaresses in deeltijd werkzaam. Formatief vallen de juridisch secretaresses onder het Hoofd IB van team C.
Wat worden jouw taken?
- Je neemt inkomende telefoongesprekken aan van de afdeling IB en handelt deze zoveel mogelijk zelfstandig af.
- Je onderhoudt contact met onze leden, de rechtbank en derden.
- Je stelt zelfstandig correspondentie en andere (proces)stukken op en verwerkt deze.
- Je verricht diverse ondersteunende werkzaamheden zoals postbehandeling, dossierbeheer en archivering.
- Je bewaakt de termijnen en afspraken en neemt initiatief bij (dreigende) overschrijding.
Welke kennis en ervaring zoeken we?
- Mbo werk- en denkniveau.
- Je hebt kennis van juridisch administratieve processen.
- Je bent handig met verschillende digitale systemen en hebt kennis van geautomatiseerde gegevensverwerking en bestandsbeheer.
Welke vaardigheden zoeken we?
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
- Je bent accuraat, discreet en stressbestendig.
- Je hebt een dienstverlenende, flexibele en proactieve houding.
Wat bieden wij?
- Een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd met een proeftijd van twee maanden. Je krijgt dus direct een vast contract.
- De functie is ingedeeld in schaal 7. Het salaris bedraagt per maand minimaal € 2.938 bruto en maximaal € 3.733 bruto bij een voltijd dienstverband (35 uur).
- Je ontvangt vakantiegeld van 8,33 procent, een eindejaarsuitkering van 8,33 procent, 140 wettelijke verlofuren en 88 bovenwettelijke verlofuren bij een voltijd dienstverband. De CAO FNV Organisaties is van toepassing.
- Na een (ruime) inwerkperiode is het mogelijk om meerdere dagen vanuit huis te werken. De werkdagen omvatten ten minste dinsdag, woensdag en donderdag. De werktijden worden in overleg vastgesteld en afgestemd op de werktijden van de twee andere in deeltijd werkende juridisch secretaresses.
Goede balans tussen werk en privé
De NPB vindt een goede balans tussen werk en privé erg belangrijk. Binnen de afspraken die we met elkaar maken, bieden we ruime flexibiliteit in werkdagen en werktijden. Ook kun je zelf bepalen wanneer je vakantie en verlofdagen opneemt. Jaarlijks kan je alle verlofuren opnemen; dit is omgerekend 6,5 week per jaar en daarbovenop komen nog maximaal 9 feestdagen die op een werkdag vallen en waarop je dus vrij bent.
Wil je in een jaar nog meer verlof? Dan kan je maximaal twee weken per jaar verlof bijkopen. Wil je liever verlof sparen voor een sabbatical? Ook dat is mogelijk door het opsparen van je bovenwettelijke verlof. Je mag zelf bepalen hoeveel verlofuren je wil opsparen. Heb je vijf jaar lang het maximum per jaar gespaard? Dan kan je circa 13 weken betaald verlof opnemen.
SOLLICITATIEPROCEDURE
Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen
met Chaima Lamuadni, hoofd team C .
Haar telefoonnummer is 06 – 82 28 91 85.
Heb je belangstelling en denk je de persoon te zijn die wij zoeken?
Stuur dan uiterlijk 5 mei 2026 je cv en een motivatie naar hr@politiebond.nl
o.v.v. Sollicitatie juridisch secretaresse, ter attentie van Marike Oudshoorn (HR Manager).
Gelieve in je sollicitatie ook te vermelden vanaf wanneer je beschikbaar bent.