Privacyverklaring Nederlandse Politiebond

Registratie lidmaatschap
Als je lid van ons wordt verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

• Geslacht;
• Voor- en achternaam;
• Adres;
• Geboortedatum;
• E-mailadres;
• Telefoonnummer;
• Lidmaatschapsnummer.

Voor deze persoonsgegevens hanteren wij de grondslag overeenkomst tussen jou en de Nederlandse Politiebond.
Je schrijft jezelf in en daarmee heb je recht op een lidmaatschap van de Nederlandse Politiebond, door middel van betaling van de contributie.
De Nederlandse Politiebond bewaart deze gegevens tot 2 jaar na het einde van het lidmaatschap.

Afhandelen contributie
Voor het afhandelen van de contributie verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

• Voor- en achternaam;
• Adres;
• Lidmaatschapsnummer;
• Te betalen contributie;
• Bankrekeningnummer;
• Youforce nummer (indien contributie wordt betaald via de werkgever).

Voor deze persoonsgegevens hanteert de Nederlandse Politiebond de grondslag overeenkomst tussen jou en de Nederlandse Politiebond en de grondslag toestemming.
De Nederlandse Politiebond moet deze gegevens 7 jaar bewaren op grond van belastingwetgeving.

Welkomstgeschenk
Voor het afhandelen van de keuze voor een welkomstgeschenk verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

• Voor- en achternaam;
• Adres;
• Keuze welkomstcadeau.

Voor deze persoonsgegevens hanteert de Nederlandse Politiebond de grondslag gerechtvaardigd belang.

Vakbondswerk, Belangenbehartiging
Door het vakbondswerk en belangenbehartiging worden persoonsgegevens verwerkt:

• Geslacht;
• Voor- en achternaam;
• E-mailadres;
• Telefoonnummer;
• Eenheid;
• Actief zijn als bestuurslid / vrijwilliger / kaderlid en de rol;
• Deelname aan acties of stakingen voor zover je dat zelf aangeeft.

Voor deze persoonsgegevens hanteert de Nederlandse Politiebond de grondslag overeenkomst tussen jou en de Nederlandse Politiebond en de grondslag toestemming.
De Nederlandse Politiebond bewaart deze gegevens tot 2 jaar na het einde van het lidmaatschap.

Juridische dienstverlening
Je kan gebruik maken van onze juridische dienstverlening. Hiervoor verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

• Geslacht;
• Voor- en achternaam;
• Geboortedatum;
• Adresgegevens;
• Telefoonnummer;
• E-mailadres;
• Lidmaatschapsnummer;
• Gegevens over de arbeids- en inkomensrelatie.

Aanvullende persoonsgegevens die je actief verstrekt
Voor deze persoonsgegevens hanteert de Nederlandse Politiebond de grondslag, uitvoering van een overeenkomst en uitdrukkelijke toestemming.
De Nederlandse Politiebond bewaart deze gegevens maximaal 20 jaar in verband met de regelgeving voor advocaten en juridische dienstverlening.

Versturen nieuwsbrief
Je kan je aanmelden voor onze nieuwsbrief. In deze nieuwsbrief informeren wij je per e-mail over informatie, nieuws en ontwikkelingen die voor jou als vakbondslid van belang zijn.
Hiervoor gebruiken wij de volgende persoonsgegevens:

• Voor- en achternaam;
• E-mailadres.

Voor deze persoonsgegevens hanteert de Nederlandse Politiebond de grondslag toestemming.
De Nederlandse Politiebond bewaart deze gegevens tot 2 jaar na het einde van het lidmaatschap.

Om contact met je op te nemen als dit nodig is voor de dienstverlening
Hiervoor gebruiken wij je:

• Voor- en achternaam;
• Geslacht;
• Telefoonnummer;
• E-mailadres;
• Eenheid;
• Bijgewoonde bijeenkomsten of scholing.

Voor deze persoonsgegevens hanteert de Nederlandse Politiebond de grondslag toestemming. De Nederlandse Politiebond bewaart deze gegevens tot 2 jaar na het einde van het lidmaatschap.

Als je als niet-lid contact met ons opneemt
Dan verwerken wij van niet de volgende gegevens:

• Voor- en achternaam;
• Telefoonnummer;
• E-mailadres.

Voor deze persoonsgegevens hanteren wij de grondslag gerechtvaardigd belang om met je te kunnen communiceren, om de vragen, klachten of verzoeken die jij aan ons hebt doorgegeven, te behandelen en op te volgen.

Delen van jouw persoonsgegevens met derden
In die gevallen dat wij met andere organisaties samenwerken en daarvoor uitwisseling van gegevens noodzakelijk is, doen we dat op basis van duidelijke contracten en geheimhouding.

Privacy-rechten
Je bent de eigenaar van jouw persoonsgegevens. Je hebt volgens de AVG de volgende rechten:

• Recht op inzage: Je hebt altijd het recht om de door de Nederlandse Politiebond verwerkte, opgeslagen en gebruikte persoonsgegevens in te zien.
• Recht op rectificatie: Kloppen de door de Nederlandse Politiebond bewaarde persoonsgegevens niet? Dan kun je deze (laten) aanpassen.
• Recht op overdracht van gegevens: Je kunt je persoonsgegevens door de Nederlandse Politiebond laten overdragen naar een partij die soortgelijke diensten aanbiedt, zoals een andere vakbond.
• Recht op het wissen van gegevens: Je kunt de Nederlandse Politiebond een verzoek sturen om jouw persoonsgegevens te laten verwijderen. Dit kun je doen op grond van het recht op vergetelheid. Maar soms moeten wij je gegevens bewaren en mogen wij je gegevens niet wissen, zoals bijvoorbeeld het geval is als wij op grond van een wettelijke verplichting je gegevens moeten bewaren.
• Recht van bezwaar: Je hebt altijd het recht bezwaar te maken tegen gegevensverwerking, maar dat betekent niet automatisch dat we stoppen met verwerken van je gegevens.
  Als je gebruik hebt gemaakt van je recht van bezwaar zullen wij beoordelen of je bezwaar gegrond is en zullen wij de verwerking van je gegevens stoppen. Maar als wij je bezwaar afwijzen zullen wij jou uitleggen waarom we vinden dat we toch je gegevens mogen verwerken, bijvoorbeeld omdat wij op grond van de wet verplicht zijn je gegevens te verwerken.
• Intrekking van toestemming: Je hebt dit recht voor zover wij jouw persoonsgegevens verwerken op basis van je toestemming. Je hebt altijd het recht om de gegeven toestemming in te trekken. Dat heeft voor het verleden geen gevolgen, maar betekent wel dat wij die gegevens dan niet meer mogen verwerken. Het is mogelijk dat de Nederlandse Politiebond hierdoor bepaalde diensten niet meer kan uitvoeren.

Wanneer je gebruik wenst te maken van één van deze rechten, kunnen wij je vragen om je te identificeren. Wij vragen hiervoor gegevens op om er zeker van te zijn dat je de juiste persoon bent aan wie de persoonsgegevens toebehoren.

Wij zullen in principe binnen een maand aan je verzoek voldoen. Deze termijn kan echter met twee maanden worden verlengd om redenen die verband houden met de specifieke privacy-rechten of de complexiteit van het verzoek. Als wij deze termijn verlengen, zullen wij je daarvan binnen de eerste maand op de hoogte stellen.

Indien je één van je rechten wenst uit te oefenen, dan kan je dat kenbaar maken door contact met ons op te nemen met de ledenadministratie.
Ook kan je hiervoor de privacy officer benaderen.

Klachten
Heb je een klacht over de afhandeling van je verzoek of bezwaar, of andere klachten met betrekking tot de verwerking van je persoonsgegevens?
Je kan hierover een klacht indienen bij de Functionaris Gegevensbescherming of bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder op de naleving van de wettelijke regels voor bescherming van persoonsgegevens.

Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 16 september 2024.