Hoe gaat een NPB-congres in zijn werk en op welke manier kunnen afdelingen en adviesorganen deze algemene ledenvergadering benutten om het beleid van de bond te beïnvloeden? In de aanloop naar het congres in mei 2022 zijn de NPB-afdelingen in september en oktober 2021 van harte welkom op het hoofdkantoor in Baarn om daarover met de werkorganisatie (beleidsmedewerkers, bestuurders, afdeling Communicatie) te sparren en te brainstormen.
Op dinsdag 10 en woensdag 11 mei volgend jaar vindt in Assen het vierjaarlijkse NPB-congres plaats. Uit het hele land komen dan vertegenwoordigers van de leden bij elkaar om het doen en laten van de bond te bespreken, een nieuw bestuur te kiezen en te beraadslagen over de ingediende congresvoorstellen – en daar vervolgens over te stemmen.
Het is een wezenlijk onderdeel van de ledendemocratie binnen de NPB dat niet alleen het hoofdbestuur voorstellen aan het congres mag voorleggen, maar ook leden. Sinds het vorige congres is het zelfs mogelijk dat individuele leden met succes een voorstel ter behandeling indienen. In de regel zijn de voorstellen namens de leden echter vooral afkomstig van de afdelingen.
Hoofdbestuurder Herman Dirkmaat namens de Werkgroep NPB-congres 2022: ‘Uiteraard is een afdeling niet verplicht om voorstellen in te dienen. Het is wel aan te bevelen om van deze bijzondere bevoegdheid gebruik te maken – bijvoorbeeld na het (digitaal) raadplegen van je achterban daarover. Een goede gewoonte is ook om op dit gebied eens te overleggen met andere afdelingen. Het congres wordt sowieso een stuk leuker als je ook zelf een of twee keer op het podium mag verschijnen om een voorstel toe te lichten.’
De praktijk heeft geleerd dat het een goede investering in de kwaliteit van (en de tevredenheid over) het congres is als de afdelingen en de werkorganisatie tijdens de voorbereidingen bijtijds de handen ineenslaan. Vandaar dat de Werkgroep NPB-congres 2022 van het hoofdbestuur de afdelingen oproept om binnenkort een dag(je) naar het nieuwe NPB-hoofdkantoor in Baarn te komen om samen met de werkorganisatie (medewerkers van Communicatie en Beleid en hoofd- en eenheidsbestuurders) te sparren en brainstormen.
Congresvoorstellen
Herman Dirkmaat: ‘Wij stellen dan voor om half elf te beginnen (inloop vanaf 10.00 uur) en af te ronden om uiterlijk drie uur. Ik zou de afdelingen willen aanraden om een ‘congresteam’ van drie of vier kaderleden samen te stellen (meer mag ook), in overleg en eventueel aangevuld met de eenheidsbestuurder. Het zou mooi zijn als dat team dan als geheel naar Baarn kon komen. Wij zorgen voor een lunch.’
Werkorganisatie inschakelen
De afdelingen kunnen intekenen op de volgende zes data.
‘Congresteams’