Bij de dienst informatievoorziening (DIV) is het onrustig door de aangekondigde verplaatsing van het fysieke archief van de Nationale Politie naar Doc-Direct, onderdeel van het Ministerie van Binnenlandse Zaken. Een uitbesteding die voor het werk en toekomstperspectief van ruim 80 medewerkers ingrijpende gevolgen zal hebben. Op dinsdag 24 mei houden de NPB en de ACP voor deze collega’s een nieuwe bijpraatsessie in Baarn.
Begin februari hebben we een eerste achterbanbijeenkomst gehouden om DIV-medewerkers de gelegenheid te geven hun vragen en zorgen te uiten en te delen. Die zijn daarna regelmatig doorgesproken met OR-leden en leidinggevenden en in april ook met de leiding van DIV.
De politie beschikt over veel vertrouwelijke informatie, waaronder stukken die minimaal 30 jaar bewaard moeten blijven. Er zijn cold case-teams die zelfs pleiten voor een algehele stop op de vernietiging van politiestukken. Inmiddels heeft het korps 70 km fysiek archief. De komende jaren zal de aangroei daarvan door digitalisering aanzienlijk verminderen, maar het beheer niet. Het leeuwendeel is nu nog te vinden ‘binnen het korps’. Zo’n 30 kilometer is eerder al tijdelijk buiten de politie opgeslagen bij twee andere partijen dan Doc-Direct.
De OR Bedrijfsvoering heeft inmiddels ingestemd met het gefaseerd verplaatsen van alle 70 kilometer aan fysiek archief naar Doc-Direct. Aan zijn instemming heeft de OR wel tien voorwaarden verbonden. Een daarvan is het reserveren van voldoende budget voor de om- of bijscholing van de DIV-medewerkers van wie de huidige functie door de verhuizing van het archief op de tocht komt te staan. De bonden hebben de directeur van het Politiedienstencentrum (PDC), Petra Bosman, inmiddels dringend verzocht om overleg over het in goede banen leiden van de personele gevolgen.
De digitalisering van de informatiehuishouding hadden de DIV-collega’s zien aankomen. Het uitbesteden van het beheer niet. De DIV blijft ook in de toekomst verantwoordelijk voor de archieven en de regie, maar niet meer voor het uitvoerende werk. Tijdens de NPB/ACP-bijeenkomst in februari maakten de huidige archiefmedewerkers duidelijk welke beren ze op de weg verwachten. Is deze aanpak wel veilig? Wat zijn de risico’s van het externe beheer voor de collega’s in blauw?
Zeventig kilometerInstemming OR