Soms zie ik binnen de politie managers die voornamelijk gefocust zijn op het afstrepen van cijfertjes en het zetten van vinkjes. Als de bureaucratische verantwoording maar in orde is, dan komt alles goed. Ze lijken dan te vergeten hoe belangrijk het is om in de GGP en bij specialistische diensten leiders te hebben met vakinhoudelijke kennis en de motivatie om warme personeelszorg te verlenen. Juist deze leiders zijn het beste in staat om de professionele ruimte van medewerkers te waarborgen en ze te ondersteunen in hun werk.
Wat bedoel ik met professionele ruimte? Het stellen van vertrouwen in de deskundigheid en het vakmensschap van collega’s. Hen de vrijheid geven binnen hun vakgebied zelfstandig beslissingen te nemen en initiatieven te ontplooien. Dat betekent niet dat sturing en beleidskaders niet meer nodig zijn. Het impliceert wel dat we de inzet van de capaciteiten van onze collega’s zo min mogelijk beperken door bureaucratische regels.
Het toekennen van deze professionele ruimte heeft veel voordelen. Het vergroot de betrokkenheid en motivatie van medewerkers. Die voelen zich gewaardeerd en erkend, wat zorgt voor een hogere mate van tevredenheid en productiviteit. Ook worden ze creatiever, wat kan leiden tot innovatie en verbetering van de werkprocessen.
Ik heb het zelf mogen ervaren in een team waarin een variant van Deep Democracy en Medewerkerparticipatie werd toegepast. Ik voelde me gehoord. De ervaring van mijn collega’s en mij deed ertoe, ongeacht je rang en functie. Er werd actief naar mijn ideeën en input gevraagd en dat verhoogde mijn motivatie om bij te dragen aan het team. We hadden een leider die ons vertrouwde en die ons stimuleerde zelf de verantwoordelijkheid voor besluiten te nemen. Dat leidde tot een positieve sfeer, waarin we als team boven onszelf uitstegen en goede resultaten behaalden.
Zelfstandigheid
Helaas zag ik ook hoe dit soort benaderingen kan verwateren. Dat kan gebeuren als er te veel nadruk wordt gelegd op de strikte naleving van regels en procedures en managers en leidinggevenden vooral bezig zijn met het afvinken van cijfers en targets en een eigen carrière. Dan krijgen medewerkers het gevoel dat ze niet serieus worden genomen en hun inbreng er niet toe doet. Deze situatie zie ik vaak ontstaan na hoge werkdruk en/of politieke bemoeienis.
Verantwoordelijkheid
Om van professionele ruimte binnen de politie een vaste waarde te maken, moeten we de focus verleggen naar inclusief leiderschap met vakinhoudelijke kennis en warme personeelszorg. Op dit vlak zie ik goede ontwikkelingen ontstaan. Leiders binnen de politie zijn niet alleen managers maar moeten vooral mentors, coaches en inspirators zijn. Luisteren naar de behoeften en ideeën onze vakmensen en die faciliteren en stimuleren om bij de uitvoering van hun werk het beste uit zichzelf te halen.