Ben jij een gedreven en servicegerichte professional die graag het verschil maakt in een dynamische omgeving? De NPB zoekt twee bestuursondersteuners (2x 24 uur per week) om ons team te versterken en onze bestuurders optimaal te ondersteunen. Belangstelling? Stuur dan uiterlijk maandag 20 januari een reactie naar het hoofd van onze afdeling Ondersteunende Diensten.
* In deze functie geef je secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning aan de (hoofd)bestuurders van de NPB. Jij weet te ontzorgen en te faciliteren. * Je ondersteunt samen met je collega’s meerdere overlegstructuren, waaronder de Bondsraad, het Hoofdbestuur, het Voorzittersoverleg, het Dagelijks Bestuur, de Coöperatie Huis voor Veiligheid en eventuele tijdelijke commissies. * Je zorgt voor de voorbereiding en afhandeling van de vergaderingen en je beheert de actie- en besluitenlijsten. * Je onderhoudt interne en externe contacten. * Je bent (mede) verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van bestuurlijke processen en het maken van planningen en afspraken. * Je kunt prioriteiten stellen en je kunt goed samenwerken. * Je hebt ervaring in het omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Complex agendabeheer. Je ontvangt uitnodigingen en verzoeken en handelt deze af. • Je organiseert vergaderingen, je zorgt ervoor dat de agenda en de vergaderstukken tijdig beschikbaar zijn. Je maakt de actie- en besluitenlijsten; • Ondersteuning aan de good governance van de vereniging; • Organiseren van evenementen. Je faciliteert de afspraak en de locatie en je denkt mee; • Ondersteuning en voorbereidende werkzaamheden ten aanzien van overeenkomsten, KvK-mutaties et cetera; • Alle overige voorkomende secretariaatswerkzaamheden; • Je rapporteert aan het hoofd Ondersteunende Diensten.
——————-
• MBO+/HBO werk- en denkniveau heeft met een voor deze functie relevante opleiding (bijvoorbeeld Schoevers) en/of ruime ervaring; • positief en oplossingsgericht denkt; • beschikt over een flinke portie flexibiliteit en incasseringsvermogen; • stressbestendig en servicegericht is ingesteld; • zorgvuldig en accuraat werkt; • beschikt over goede Nederlandse mondelinge en schriftelijke vaardigheden; • beschikt over aantoonbare digitale vaardigheden (bij voorkeur Google Workspace);
Wat ga je doen?Jouw taken
* Een salaris tussen €2.953 en €3.831 (schaal 8, cao FNV-organisaties, op basis van een dienstverband van 35 uur), 140 uur wettelijk verlof en 88 uur bovenwettelijk verlof per jaar (bij een dienstverband van 35 uur). * Een goede pensioenregeling, vakantiegeld (8,33% van je jaarsalaris) en een 13e maand (8,33% van je jaarsalaris) * Gedeeltelijk thuiswerken met een laptop en mobiel van de zaak. * Reiskostenvergoeding volgens de cao FNV-organisaties. * Een vaste aanstelling na een proeftijd van twee maanden.
We zoeken een collega die