Enquête aangepast werk in laatste loopbaanfase
Sinds mei 2020 kunnen politiemedewerkers in de laatste fase van hun loopbaan aangepast werk krijgen als dat de kans vergroot dat ze gezond hun pensioen halen. Hoe bekend is deze afspraak uit de politie-cao 2018-2020 en hoe goed pakt de huidige regeling uit? Deze week start de werkgever daarover een enquête onder de collega’s van 57 jaar en ouder. De NPB roept zijn leden op mee te doen en verbeteringen in gang te zetten.
Wat houden de afspraken over een lichter samenstel van werkzaamheden ook alweer in? Sinds 2020 kunnen politiemensen vanaf tien jaar voor hun pensioendatum een verzoek indienen om voortaan enigszins uit de wind te worden gehouden door een minder zwaar ‘samenstel van werkzaamheden’.
Hoe gaat deze aanvraag in zijn werk? Dat heeft de werkgever vastgelegd in twee documenten:
- de Beleidsregel samenstel van werkzaamheden in het kader van voorzieningen einde loopbaan en
- hoofdstuk 2 van de Handreiking veilig en gezond aan het werk blijven aan het einde van de loopbaan.
Eerste gesprek
In bovengenoemde documenten lezen we om te beginnen dat zowel een teamchef als een oudere medewerker zelf het initiatief kunnen nemen voor een onderzoek naar de mogelijkheden voor aangepast werk. De eerste stap is dan een oriënterend gesprek over de situatie en eventuele wensen van de betreffende collega. Besproken worden dan de hoeveelheid werk die hij verricht; de verdeling daarvan over de week; de ervaren balans tussen werk en privé en ook zijn voorkeuren als het gaat om inroostering, de inrichting van het werk(proces) en mogelijkheden voor specialisatie binnen zijn werk.
Teamscan
Vervolgens laat de teamchef een scan maken van de capaciteit binnen het team van de oudere collega en de inzetbaarheid daarvan. Deze teamscan maakt zichtbaar (en bespreekbaar) of er ruimte is in het team om medewerkers (tijdelijk) andere, minder belastende werkzaamheden te laten verrichten. Zo ja, dan onderzoekt de teamchef hoe dit in de werkverdeling binnen het team kan worden ingepast. Is voor aangepast werk binnen het eigen team onvoldoende ruimte, dan wordt ook naar mogelijkheden gezocht in andere teams binnen de eenheid. De eenheidsleiding heeft hierin een faciliterende rol.
Als maatwerk binnen de eigen functie niet mogelijk is, wordt gekeken naar een mogelijke plaatsing in een andere functie/op een andere locatie.
Tweede gesprek
Na de teamscan bespreekt de teamchef met de oudere medewerker de mogelijkheden voor aangepast werk. Vervolgens kunnen maatwerkafspraken worden gemaakt over een nieuw samenstel van werkzaamheden in de huidige functie of in een andere functie, te vervullen binnen het huidige team of binnen een ander team in de eenheid.
Nieuwe aanstelling
Afhankelijk van de situatie en wensen van de oudere collega kan ook worden overwogen de bestaande aanstelling te beëindigen en het aangepaste werkpakket op te nemen in een nieuwe (tijdelijke) aanstelling. Deze optie is echter alleen aan de orde als de collega vijf jaar of minder verwijderd is van zijn AOW-gerechtigde leeftijd.
De uitkomst van een aanvraagtraject voor aangepast werk wordt vastgelegd in een officieel besluit van de werkgever, waartegen je dus desgewenst bezwaar kunt aantekenen.
Dit jaar staat een evaluatie van de praktische uitwerking van de afspraken op de agenda. Om daarvoor relevante actuele informatie te verzamelen zet de werkgever deze week een enquête uit onder alle politiemedewerkers van 57 jaar en ouder. Behoor jij tot de doelgroep? Maak dan vooral gebruik van deze mogelijkheid om eventuele verbeteringen op tijd op de overlegtafel te krijgen!
Heb je ervaringen met de toepassing van de beleidsregel die je liever rechtstreeks aan het NPB-bestuur kwijt wilt? Stuur die dan in een mailtje naar beleidsmedewerker Renny de Graaf.